Lovkrav om rapportering af samfundsansvar

Formålet er at inspirere virksomheder til at forholde sig aktivt til samfundsansvar og kommunikere dette til omverdenen. Lovkravet er et led i den forhenværende regerings handlingsplan for virksomheders samfundsansvar (maj 2008) og skal være med til at styrke dansk erhvervsliv i den internationale konkurrence.

Hvem er omfattet af loven?

Loven omfatter store virksomheder i regnskabsklasse C samt børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber i regnskabsklasse D. Store virksomheder i regnskabsklasse C er virksomheder, som overskrider mindst to af nedenstående tre størrelsesgrænser:

• En balancesum på 143 mio. kr.
• En nettoomsætning på 286 mio. kr.
• Et gennemsnit antal heltidsbeskæftigede på 250

Datterselskaber er fritaget fra at oplyse om samfundsansvar, hvis moderselskabet oplyser om samfundsansvar for hele koncernen.

Endelig indføres samme oplysningskrav for institutionelle investorer, investeringsforeninger og børsnoterede finansielle virksomheder i øvrigt (pengeinstitutter og forsikringsselskaber m.v.), som ikke er omfattet af årsregnskabsloven. For disse virksomheder er kravet indført i Finanstilsynets bekendtgørelser.

Hvad skal oplyses?

De virksomheder, der er omfattet af lovkravet, skal oplyse om:

1. Virksomhedens politikker for samfundsansvar, herunder eventuelle standarder, retningslinjer eller principper for samfundsansvar, som virksomheden anvender.
2. Hvordan virksomheden omsætter sine politikker for samfundsansvar til handling, herunder eventuelle systemer eller procedurer herfor.
3. Virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået som følge af virksomhedens arbejde med samfundsansvar i regnskabsåret, samt virksomhedens eventuelle forventninger til arbejdet fremover.

Hvis virksomheden ikke har formuleret politikker for samfundsansvar, skal dette oplyses.

Hvordan skal oplysningerne gives?

Redegørelsen for samfundsansvar skal placeres i ledelsesberetningen i årsrapporten.

Alternativt kan virksomheden placere redegørelsen for samfundsansvar i en supplerende beretning til årsrapporten eller på virksomhedens hjemmeside. Dog skal det fremgå af ledelsesberetningen, hvor redegørelsen er placeret.

Hvis en virksomhed har tilsluttet sig FN's Global Compact eller de FN-støttede principper for ansvarlige investeringer (PRI), er det tilstrækkeligt at henvise til den fremskridtsrapport, som skal udarbejdes i forbindelse med medlemskabet.

Virksomheder, som udarbejder en bæredygtighedsrapport eller lignende om deres arbejde med samfundsansvar kan henvise til denne i ledelsesberetningen - dette forudsætter dog, at denne rapport opfylder kravene til redegørelsen (jf. ovenfor).

Hvornår trådte loven i kraft?

Loven trådte i kraft den 1. januar 2009 og har virkning for det regnskabsår, der begynder den 1. januar 2009 eller senere.

Det tidligere Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (nu Erhvervsstyrelsen) har udarbejdet en egentlig vejledning om opfyldelsen af lovkravet. Vejledningen kan læses her på hjemmesiden eller downloades. Du kan også læse svarene på en række spørgsmål om lovkravet, eller se mere om lovkravet betydning i bemærkningerne til lovforslaget.

• Se spørgsmål og svar om lovkravet
• Se lovforslaget med bemærkninger
• Vejledning om redegørelse for samfundsansvar
• Bekendtgørelse om offentliggørelse på hjemmeside mv.