Eksempel 5: Redegørelse for samfundsansvar i forhold til antikorruption

DONG Energy

“I slutningen af 2007 oplevede DONG Energy en ubegrundet mistanke om bestikkelsesforsøg i forbindelse med vores kraftsværksprojekt i Greifswald i Tyskland. I maj 2008 blev vi endelig renset for al mistanke af de tyske anklagemyndigheder. Uanset hvor grundløs sagen var, synliggjorde den med beklagelig tydelighed, at alene mistanken om upassende forretningsadfærd kan ramme hårdt. Allerede inden denne sag var DONG Energy’s holdning til svindel og korruption helt klar: Det er uacceptabelt.”
(Kilde: DONG Energy’s Ansvarlighedsrapport 2008)

Danfoss

“Danfoss tolererer ikke korruption eller bestikkelse.”
(Kilde: Danfoss Corporate Citizenship Report 2007)

Danisco

“Det er vigtigt at vi agerer ansvarligt uafhængigt af hvor i verden vi driver forretning. I omgangen med kunder, leverandører, myndigheder og andre interessegrupper forventes det, at Danisco's medarbejdere opfører sig ansvarligt og ikke videregiver ukorrekte eller misvisende oplysninger.”
(Kilde: Danisco’s bæredygtigheds politikker og guidelines)

Dong Energy

“I efteråret 2007 påbegyndte DONG Energy en arbejdsproces, der har til hensigt at forebygge svindel og korruption gennem klare retningslinjer, uddannelse, øget opmærksomhed og afdækning af risici. Målet er at beskytte forretningen, medarbejderne og DONG Energy’s omdømme.

DONG Energy vil desuden fremme en samfundsudvikling, hvor stadigt flere aktører tager del i kampen mod upassende forretningsmetoder.

I begyndelsen af 2008 vedtog DONG Energy’s bestyrelse den første politik for god forretningsadfærd. Politikken sammenfatter koncernens holdninger og anviser retningslinjer for den enkelte medarbejder. Desuden gennemgår den en række scenarier med dilemmaer og gråzoner, som medarbejderne i deres hverdag kan blive stillet over for at skulle navigere i.

Et af politikkens vigtige budskaber er, at alle har et ansvar for at rejse spørgsmål eller gøre opmærksom på observationer, der kan være udtryk for upassende forretningsadfærd – og, at man kan føle sig tryg ved de fastlagte kommunikationskanaler. Samtidig med bestyrelsens vedtagelse af politikken blev der etableret en ny Business Ethics-komité, med administrerende direktør i DONG Energy, Anders Eldrup, som formand. Komitéen har ansvar for løbende at vurdere behov for nærmere retningslinjer og foranstalte forebyggende analyser (helbredstjek). Komitéen har også ansvar for at undersøge og håndtere eventuelle sager. I 2008 har komitéen undersøgt en sag på baggrund af en henvendelse.”
(Kilde: DONG Energy’s Ansvarlighedsrapport 2008)

Danfoss

• ”Medarbejderne må ikke deltage i nogen form for korruption eller bestikkelse. Dette vil i givet fald have konsekvenser for ansættelsesforholdet.

• Medarbejdere skal rapportere til nærmeste leder, hvis de modtager eller giver gaver, der har en værdi over 100 USD eller mindre i visse lande.”

(Kilde: Danfoss Corporate Citizenship Report 2007)

Danisco

Daniso’s code of conduct blev udviklet i 2007. Den giver vejledning og retningslinjer til medarbejdere angående områderne: korruption, bidrag til politiske organisationer, gaver, ”smørelse” og velgørenhed. Desuden har vi ansøgt de danske myndigheder om godkendelse af en etisk hotline. Den etiske hotline vil muliggøre reportering af potentielle brud på Danisco’s code of conduct samt at bæredygtigheds teamet kan vejlede medarbejdere når de konfronteres med etiske dilemmaer.
(Kilde: Danisco’s bæredygtigheds politikker og guidelines samt Sustainability report 2008)

DONG Energy

“Der har i 2008 været fokus på implementeringen af politikken og på at skabe øget opmærksomhed omkring risici. Kendskabet til politikken blev undersøgt i november, da 78 pct. af koncernens medarbejdere nævnte, at de kender politikken, og ni ud af ti svarede, at de ville henvende sig til deres chef, hvis de blev betænkelige ved forhold relateret til god forretningsadfærd. Desuden har 52 pct. af alle ledere gennemført e-learning om emnet. Det vurderes, at målet om, at alle relevante medarbejdere skal uddannes i politikken inden udgangen af 2008, er opfyldt. I 2009 igangsættes det første helbredstjek i ét af vores fire forretningsområder.”
(Kilde: DONG Energy’s Ansvarlighedsrapport 2008)

Danfoss

”Når selskaberne besøges, er undervisning i antikorruption en fast bestanddel af besøget. Som regel sker det ved hjælp af et dilemmaspil, Danfoss har fået udviklet efter anvisning fra regionale salgschefer. Senest har ledende medarbejdere og sælgere i Polen gennemgået undervisningen. Indsatsen mod korruption og bestikkelse styrkes i Danfoss. I den nye Etikhåndbog findes et særligt afsnit, der handler om korruption og bestikkelse, herunder hvilke gråzoner medarbejdere skal være opmærksom på.”
(Kilde: Danfoss Corporate Citizenship Report 2007)

Danisco

“I 2008 begyndte vi implementeringen a Danisco’s code of conduct. Implementeringen foregår globalt og er målrettet alle medarbejdere. Det er muligt at gennemføre e-learning kurset om Danisco’s code conduct på 12 forskellige sprog. Målet er at Code of conduct bliver fuldt implmenteret i løbet af 2008.”
(Kilde: Danisco’s bæredygtigheds politikker og guidelines samt Sustainability report 2008)