5. Aktiviteter i leverandørkæden

Aktiviteter i leverandørkæden vil sige, at virksomheden samarbejder med sine leverandører for at sikre, at de lever op til en bestemt standard. I en globaliseret verden kan mange virksomheder ikke længere nøjes med at bekymre sig om, hvordan deres egen virksomhed opfører sig. Det kan gå ud over virk-somheden, hvis det viser sig, at samarbejdspartnere ikke opfører sig etisk forsvarligt eller måske direkte ulovligt. Flere og flere danske virksomheder oplever at blive associeret med deres leverandørkæde, og det kan give anledning til problemer, hvis underleverandørerne ikke opfører sig på en måde, der tåler offentlighedens opmærksomhed. Af samme årsag er flere virksomheder begyndt at kræve dokumentation for, at deres leverandører overholder lovgivningen, opfører sig forsvarligt og lever op til visse standarder, eksempelvis internationale konventioner.

Mange mindre danske virksomheder bliver også mødt med krav fra deres kunder om at dokumentere, at de overholder lovgivningen og internationale konventioner. Dette betyder, at virksomheder skal til at tænke på at holde mere styr på sine egne underleverandører.

For jeres virksomhed kan aktiviteter i leverandørkæden fx betyde, at I formulerer krav om miljø- og arbejdsmiljøforhold, at I kommunikerer disse krav til jeres leverandører, og at I arbejder sammen med dem med henblik på at få opfyldt kravene. I forhold til jeres leverandører vil samarbejde ofte være nøgleordet, når CSR-aktiviteterne skal indarbejdes i jeres produktions- og forsyningskæde. Det kan fx være et samarbejde om i fællesskab at efterleve en politik om menneskerettigheder eller erfaringsud-veksling og fælles opkvalificering af viden om CSR.

5.1. Hvad er strategiske leverandøraktiviteter?

Strategiske leverandøraktiviteter indebærer, at jeres virksomhed gør sig overvejelser om, hvorvidt det er relevant at arbejde med leverandøraktiviteter og på hvilke områder I skal sætte ind. I den sammenhæng kan I overveje følgende spørgsmål:

• Har I leverandører i risikolande, dvs. lande, hvor national regulering og internationale standarder om fx menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder ikke bliver overholdt?
• Stiller jeres kunder og samarbejdspartnere krav om CSR?
• Kan jeres virksomheds omdømme lide skade, hvis jeres leverandører ikke lever op til miljømæssige og sociale standarder?
• Er der særlige forhold, der gør, at I eller jeres branche er særligt udsatte for kritik fra presse, aktivister, forbrugere eller andre, hvorfor I bør være opmærksomme på jeres leverandører også?
• Lægger jeres virksomhed vægt på at leve op til internationale CSR-standarder?
• Kan I tiltrække investorer, der lægger vægt på sociale og miljømæssige forhold?
• Kan I opnå en konkurrencemæssig fordel ved at sørge for, at jeres leverandører arbejder med CSR?
• Kan I få en økonomisk gevinst ved at sørge for, at jeres leverandører arbejder med CSR?

Når I har gennemgået disse spørgsmål, har I fået et indtryk af, om det er relevant for jeres virksomhed at arbejde videre med leverandøraktiviteter, og hvilke indsatser I evt. skal prioritere. Overvej derefter, hvilke fremgangsmåder der egner sig bedst for jeres virksomhed, afhængigt af jeres produkt/ydelser, jeres virksomheds størrelse og position i markedet.

Nogle små og mellemstore virksomheder vil måske umiddelbart finde det vanskeligt at stille krav til eller indgå i et specifikt samarbejde med deres leverandører, hvis disse er store – evt. multinationale. I en sådan situation, kan det være værd at overveje alternative muligheder, såsom at engagere sig på brancheniveau eller lægge sig op ad den store leverandørs egne CSR-standarder, hvis leverandøren allerede har disse. Som mindre virksomhed kan I også vælge at følge andre kunders CSR-krav til en fælles leverandør. Hvis jeres leverandør også leverer til en multinationalvirksomhed, der bedre er i stand til at sætte krav til leverandøren, kan I kontakte denne kunde og bruge deres standard.

Ambitionsniveau
Som et led I jeres prioritering kan I overveje jeres ambitionsniveau i forhold til leverandøraktiviteterne. Jeres ambitionsniveau kan udvikles over tid, men det er vigtigt, at I beslutter, hvor meget I vil sætte i gang og gennemføre. Det skal kommunikeres til jeres leverandører, så de har forståelse af processen og kravenes omfang.

Når I udarbejder krav og retningslinjer for jeres leverandører, er det en gode idé, at I også sørge for, at jeres egen virksomhed implementerer disse. I kan også overveje, hvorvidt og i hvilket omfang I kan tjekke og dokumentere jeres egen og leverandørernes indsats, og hvilken løbende opfølgning I vil gennemføre.

5.2. Effekten af leverandøraktiviteter

I 2005 foretog Gallup en omfattende kortlægning af CSR-aktiviteter blandt små og mellemstore virksomheder i Danmark. En af kortlægningens konklusioner var, at det rent faktisk har en positiv effekt på bundlinjen, når virksomheder arbejder med aktiviteter i leverandørkæden. Som det fremgår af figuren nedenfor, svarede næsten halvdelen af alle adspurgte virksomheder, at de oplevede en positiv økonomisk effekt ved at arbejde med CSR eller samfundsmæssigt engagement på leverandørområdet.

Gallup-kortlægningen viste desuden, at:

• 6 ud af 10 virksomheder får bedre samarbejde med samarbejdspartnere.
• 6 ud af 10 virksomheder forbedrer evnen til at tiltrække og fastholde kunder.
• 7 ud af 10 virksomheder får et bedre omdømme.

5.3. Hvad gør de andre?

Rice A/S designer forskellige forbrugsvarer i Danmark, men får produceret varerne i forskellige udviklingslande. Virksomheden ligger i Odense og har ca. 20 danske medarbejdere. Rice har valgt at lade sig SA 8000 certificere for at sikre de sociale medar-bejderforhold på deres fabrik i Thailand og hos deres leverandører bl.a. Asien og Afrika. ”Vi har udarbejdet en lille brochure, som fortæller forbrugerne om vores holdninger. Produktet, som de står med i hånden, er fremstillet moralsk, menneskeligt og socialt ansvarligt. En garanti, som forbrugerne i især England og Tyskland har modtaget meget positivt.” Citat direktør Philippe Guéniau

5.4. Gode råd

En måde at komme i gang med at lave leverandøraktiviteter:

• Del processen op i flere trin. På den måde får I styr på processen og kan bedre gøre status under vejs.
• Start med de leverandører, som er særligt betydningsfulde for jeres kerneforretning.
• Start med enkle tiltag og krav, som I og jeres kunder prioriterer særligt højt.
• Husk at evaluere resultaterne af jeres leverandøraktiviteter, og at overveje de fremtidige muligheder for samarbejdet.

5.5. Arbejd selv

I det følgende afsnit er der forslag til fire forskellige leverandøraktiviteter, som I kan arbejde videre med i virksomheden.

Arbejd selv med leverandøraktiviteter består af følgende afsnit: Afklaringsskema Stil CSR-krav til jeres leverandører: CSR Kompasset FN’s Global Compact Overholder jeres leverandører menneskerettighederne: HRCA Quick Check.

5.6. Arbejd selv med leverandøraktiviteter 1: Afklaringsskema

For at påbegynde en strategisk indsats må I vurdere, hvilke leverandøraktiviteter der er vigtige for jeres virksomhed. Da CSR omhandler flere emneområder, vil nogle områder formentlig være mere relevante for jeres virksomhed end andre, og I skal tænke på, hvilke CSR-emner der er mest relevante i forhold til jeres kerneforretning.

I kan bruge skemaet nedenfor til at afklare, hvor jeres primære fokus skal ligge.

STIL KRAV TIL DINE LEVERANDØRER
Gør i dag	Relevant fremover
		Tvangsarbejde Jeres virksomhed kan fx sikre, at: At jeres leverandører ikke anvender tvang, trusler eller disciplinære midler for at tvinge folk til at arbejde At jeres leverandører ikke anvender gældsslaveri eller transport af mennesker for at tvinge dem til at arbejd Samarbejde med andre virksomheder, der anvender tvangsarbejde eller tilbageholder identifikationspapirer eller løn for at tvinge de ansatte til at arbejde Forhindrer de ansatte i frit at kunne forlade arbejdspladsen
		Børnearbejde Jeres virksomhed kan fx sikre, at følgende forhold gælder hos jeres leverandører: Alle ansatte er over 13 år Ansatte mellem 13 og 15 år kun udfører let arbejde Ansatte mellem 13 og 15 år maksimalt arbejder to timer dagligt Forældre til ansatte mellem 13 og 15 år oplyses om arbejdet og de forhold, som arbejdet udføres under Ansatte under 18 år ikke udfører farligt arbejde eller arbejder om natten Alle lærlinge på virksomheden er over 14 år og arbejder som led i deres uddannelse
		Ikke-diskrimination Jeres virksomhed kan fx sikre, at: Jeres leverandører ikke udøver diskrimination som følge af køn, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, national oprindelse, social oprindelse, etnisk oprindelse, alder eller handicap Jeres leverandører ikke udøver diskrimination i forbindelse med ansættelse, afskedigelse, forflyttelse, forfremmelse, fastsættelse af løn, fastsættelse af arbejdsvilkår eller ved kompetenceudvikling Alle beslutninger vedrørende ansættelse, forfremmelse, afskedigelse, løn og andre arbejdsvilkår baseres på relevante og objektive kriterier
		Foreningsfrihed Jeres virksomhed kan fx sikre, at: Der ikke diskrimineres eller på anden måde træffes beslutninger, der er påvirket af den ansattes tilhørsforhold til en fagforening eller en anden forening Jeres leverandører ikke forsøger at påvirke de ansatte til at være medlem af en bestemt fagforening Tillidsrepræsentanter gives særlig beskyttelse i varetagelsen af deres hverv Leverandørerne ikke blander sig i, hvilke fagforeninger eller andre foreninger der bliver dannet på arbejdspladsen Ansatte ikke bliver afskediget på grund af deres tilhørsforhold til en fagforening En bestemt fagforening ikke bliver favoriseret Retten til kollektiv forhandling bliver respekteret Valgte tillidsrepræsentanter for de ansatte gives særlig beskyttelse mod afskedigelse
		Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøledelsessystem Brandsikkerheden er i orden, fx flugtveje og brandbekæmpelse Belysning Psykisk arbejdsmiljø Temperaturer Udluftning og ventilation Korrekt sikkerheds- og beskyttelsesværn
		Ansættelsesvilkår Jeres virksomhed kan fx sikre: Rimelige forhold i forhold til arbejdstid og ferie Rimelige løn- og ansættelsesforhold, fx minimumsløn i overensstemmelse med internationale standarder Adgang til spisefaciliteter og drikkevand
		Ulykker og Sundhed – fx: Almen sundhedsfremme Arbejdsforhold – inkl. ulykker Adgang til lægehjælp og oplæringer i førstehjælp Sikre bygninger Adgang til toilet- og badeforhold Uddannelse af medarbejdere i almen sundhed og sikkerhed
		Virksomhedens produkter Jeres virksomhed kan fx sikre, at: Produkterne ikke indeholder GMO (Genetisk Modificerede Organismer) eller at indholdet af GMO løbende bliver kontrolleret
		Korruption og bestikkelse Jeres virksomhed kan fx sikre, at: Ingen af virksomhedens medarbejdere giver eller modtager uberettigede fordele af danske eller udenlandske embedsmænd eller ansatte i det private.
		Miljø Affald og genanvendelse, fx forsvarlig bortskaffelse af farligt affald Emballage, fx minimere forbruget af emballage Farlige stoffer, fx at fremstilling, opbevaring, anvendelse og håndtering af farlige stoffer sker på en sundhedsmæssig forsvarlig og sikker måde Etablering og drift, fx at leverandøren løbende vurderer, om evt. udledninger til miljøet kan reduceres. Kemikalier, fx at leverandøren ikke anvender kemiske stoffer, der er forbudt i internationale konventioner om farlige kemiske stoffer Livscyklusvurdering af produkter Aktivt forsøge at nedbringe luftforurening Spildevand, fx rensning og udledning Miljøledelsessystem

Kilde: www.csr-kompasset.dk

5.7. Arbejd selv med leverandøraktiviteter 2: Stil krav med CSR-kompasset

CSR Kompasset er et internetværktøj, der hjælper virksomheder med at stille krav til deres leverandører.

Der kan være mange fordele ved at arbejde målrettet sammen med jeres leverandører omkring efterlevelse af specifikke CSR-standarder. Helt overordnet giver det jer og jeres leverandører mulighed for at styrke virksomhedens profil og forbedre konkurrenceevnen. Erfaringen fra andre virksomheder viser, at en målrettet indsats i forhold til leverandører kan være med til at:

• beskytte virksomhedens omdømme
• skabe sammenhæng mellem værdier
• give mulighed for at tiltrække institutionelle investorer
• undgå at kunder og forbrugere fravælger jeres virksomheds produkter eller serviceydelser
• leve op til krav fra virksomhedens egne kunder
• forbedre jeres risikostyring.

Når I går i gang med at udarbejde krav til jeres leverandører – fx i form af retningslinjer eller en ”Supplier Code of Conduct”, kan I følge de fem trin beskrevet herunder:

a) Vurdér behovet for aktiviteter i leverandørkæden.
b) Lav retningslinjer for jeres leverandører.
c) Implementér retningslinjer i jeres egen virksomhed og understøt implementeringen hos 
    jeres leverandører.
d) Foretag inspektioner hos leverandører.
e) Løbende opfølgning.

a) Vurdér behovet for aktiviteter i leverandørkæden
Som udgangspunkt kan I først og fremmest vurdere, i hvilket omfang der er behov for CSR aktiviteter i jeres leverandørkæde. I kan fx vurdere, om jeres virksomhed har produktion i lande, hvor:

• Der ikke er arbejdstagerrettigheder
• Der er risiko for korruption
• Der mangler lovgivning på miljøområdet
• Der ikke er lokal eller national håndhævelse af lokal og national regulering
• Menneskerettighederne ikke overholdes.

Møder jeres virksomhed krav fra kunder og samarbejdspartnere om CSR – fx:

• Dokumentation for at virksomheden overholder miljømæssige og sociale standarder – også hos leverandørerne?

Disse overvejelser kan indgå i en bredere risikovurdering, hvor I også ser på, om jeres virksomheds omdømme evt. vil kunne lide skade, hvis jeres leverandører ikke overholder sociale, miljømæssige eller menneskeretlige standarder.

Når behovsvurderingen på den måde leder videre til en egentlig risikovurdering, vil det typisk være for at målrette virksomhedens indsats mod de leverandører, der udgør den største risiko. Målet med at stille krav til jeres leverandører er ikke at afbryde samarbejdet, men at I sammen med leverandørerne kan hjælpe dem med at forbedre forholdene.

Risikovurderingen kan inddeles i 4 kategorier:

• Lav eller ingen risiko
• Mellem risiko
• Høj risiko
• Uacceptabel risiko.

Risikovurderingsmatrice
Ved selve risikovurderingen, kan I evt. benytte nedenstående vurderingsmatrice:

Herudover er der også et afsnit om risikovurdering på www.csrkompasset.dk, hvor I kan finde yderligere inspiration til at arbejde med risikovurdering.

CSR KOMPASSET – WWW.CSRKOMPASSET.DK

CSR Kompasset er udviklet i et samarbejde mellem Økonomi- og Erhvervsministeriet, Dansk Industri og Institut for Menneskerettigheder. Hjemmesiden indeholder: En guide til ansvarlig leverandørstyring En procesbeskrivelse En risikovurderingsmatrice Retningslinjer for leverandører (Supplier Code of Conduct) En selvevaluering til leverandører (Supplier Self-Assessment) En tjekliste om retningslinjer for leverandører (Tjekliste for Supplier Code of Conduct) Information til leverandøren før inspektionsbesøg (Pre-audit Information to the Supplier) Anmodning om forbedringer af forhold hos leverandøren (Corrective Action Request). Få mere information på www.csrkompasset.dk.

  

b) Lav retningslinjer for jeres leverandører
Som nævnt ovenfor er det en god idé at beskrive de standarder, I kræver, jeres leverandører lever op til. Dette kan fx være i form af retningslinjer for leverandørerne – også kaldt Supplier Code of Conduct. Afhængig af jeres virksomheds marked og jeres leverandørers geografiske placering kan retningslinjerne dække emner som:

• Tvangsarbejde
• Børnearbejde
• Diskrimination
• Foreningsfrihed
• Ansættelses- og arbejdsforhold
• Arbejdsmiljø
• Brug af sikkerhedsstyrker
• Forvaltning af jord
• Ulykker og sundhed
• Virksomhedens produkter
• Korruption og bestikkelse
• Beskyttelse af miljøet.

Nogle områder vil ikke være relevante for jeres virksomhed, mens andre er meget vigtige. Jeres virksomhed skal selvfølgelig udarbejde retningslinjer, der passer til lige præcis jeres forretning. På www.csrkompasset.dk kan I finde et sæt standardretningslinjer, som kan hjælpe jer til at lave retningslinjer for jeres virksomhed. Standardretningslinjerne dækker de forhold, som oftest er med i virksomheders retningslinjer for deres leverandører.

c) Implementér retningslinjerne i jeres virksomhed og understøt implementeringen hos jeres leverandører
Det er vigtigt at gøre leverandørkravene til en del af jeres virksomheds normale praksis. Det kan derfor være en god ide at indarbejde kravene i virksomhedens almindelige rutiner. Ofte vil det være en fordel at stille kravene som et standardbilag til leverandørkontrakter. Opfølgningen kan ske på den samme måde, som I normalt arbejder med evaluering og opfølgning på leverandørernes performance inden for fx kvalitetsstyring.

På www.csrkompasset.dk kan I få inspiration til, hvordan jeres retningslinjer kan implementeres hos jeres leverandører. I kan bl.a. bede leverandøren om at:

• Stille dokumentation til rådighed, som kan vise, at leverandøren lever op til jeres krav
• Give jeres virksomhed adgang til leverandørens faciliteter
• Udpege personer, som er ansvarlige for, at retningslinjerne bliver overholdt
• Dokumentere, at medarbejderne er informeret om jeres retningslinjer
• Kunne svare på, hvordan leverandøren arbejder med CSR-krav i forhold til sine leverandører
• Sikre at retningslinjerne også gælder for mindre landbrug og hjemmearbejdere.

d) Foretag inspektioner hos leverandører
En inspektion eller et kontrolbesøg (audit) kan være krævende for en lille eller mellemstor virksomhed. I kan i stedet undersøge, om andre virksomheder har foretaget inspektioner hos leverandørerne eller anbefale leverandørerne at få lavet en certificering, der viser, at de overholder internationale standarder. Herudover kan I:

• Afholde et åbningsmøde med ledelsen
• Lave interviews med leverandørens medarbejdere
• Foretage en rundtur på virksomheden
• Konkludere på den viden, I har fået under inspektionsbesøget
• Holde et afslutningsmøde med ledelsen, hvor I beskriver de væsentlige observationer og konklusioner samt den nødvendige opfølgning.

e) Løbende opfølgning
Bed jeres leverandører om at foretage forbedringer, så de lever op til jeres retningslinjer. På www.csrkompasset.dk kan I finde en standardformular, som I kan bruge, når I skal bede jeres leverandører om at foretage en forbedring. Tilbyd eventuelt jeres leverandører at hjælpe dem med at leve op til jeres retningslinjer. Det er ikke målet at afbryde samarbejdet med jeres leverandører, men i fællesskab at hjælpe jeres leverandører til at forbedre forholdene.

Støttemuligheder til udviklingsprojekter hos jeres leverandører
Danida giver tilskud og assistance til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at arbejde med CSR i samarbejde med virksomheder i udviklingslande. Danidas programmer dækker 60% af jeres omkostninger, hvis I arbejder med samfundsengagerede projekter i lande som fx Kina, Indien og Sydafrika. Danida kan hjælpe med at udvikle projekter, finde samarbejdspartnere og information om indsatsområder. Via bistandsprogrammet Offentlige Private Partnerskaber (OPP) ønsker Udenrigsministeriet at gøre det nemmere for danske virksomheder at bidrage til økonomisk og social vækst i udviklingslande. Læs mere om OPP programmet på: www.um.dk/da/menu/udviklingspolitik/erhvervssamarbejde/offentligtprivatpartnerskab

En anden mulighed er at I kontakter fx Investeringsfonden for Central- og Østeuropæiske lande (IØ) og Industrialiseringsfonden for Udviklingslande (IFU), se www.ifu.dk. De støtter også virksomheders arbejde med samfundsengagement hos deres leverandører. Denne støtte vil dog typisk være behæftet med nogle krav, som I og jeres leverandører skal opfylde:

• Udviklingsprojektet skal delvist finansieres af en dansk partner.
• Projektet skal være kommercielt levedygtigt.
• Projektet skal være privat kontrolleret, dvs. at statsejede virksomheder kan deltage som investorer, men kun med en minoritetsandel.
• Projektet skal være socialt og miljømæssigt forsvarligt og leve op til IØ/IFU’s sociale og miljømæssige standarder, såvel som det pågældende lands standarder.

5.8. Arbejd selv med leverandøraktiviteter 3: FN Global Compact

Global Compact er et internationalt initiativ startet af FN, der har som formål at fremme virksomheders samfundsmæssige engagement. FN ønsker med initiativet at inddrage private virksomheder i løsningen af nogle af de store sociale og miljømæssige udfordringer, som følger med globaliseringen. Global Compact gør det muligt for virksomheder over hele verden at tage aktivt del i løsningen af disse udfordringer.

FN’s Global Compact omfatter 10 principper, som er grundlaget for CSR-tankegangen. Principperne er opstillet af FN. De handler om, hvordan jeres virksomhed kan tackle sociale og miljømæssige udfordringer. Virksomheder opfordres til inden for deres indflydelsessfærer at støtte et sæt af grundlæggende værdier inden for: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption. Selvom mange af Global Compact-principperne er en del af dansk lovgivning, er det ikke sikkert, at jeres leverandører i udlandet overholder principperne. Som en lille eller mellemstor virksomhed kan I bruge principperne til at sørge for, at også jeres leverandører i udlandet tilslutter sig principperne og kommunikere egne værdier til kunder og interessenter Global Compact har to målsætninger: √ Gøre Global Compact og de 10 principper til en del af virksomhedsstrategi og -praksis;  √ Understøtte samarbejde mellem nøgleinteressenter ved at promovere partnerskaber der støtter FN-mål. De ti principper i Global Compact er: Menneskerettigheder Virksomheder bør  1. støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder 2. ikke medvirke til krænkelse af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder Virksomheder bør 3. opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling 4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde, 5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde 6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold. Miljø Virksomheder bør 7. støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed, 9. tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Antikorruption Virksomheder bør 10. modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

Fordele for virksomheden ved tilslutning til Global Compact

• Opnå konkurrencefordele ved at anvende Global Compact som ramme
  Virksomheden kan opnå fordele som leverandør til store virksomheder, der i stigende grad stiller krav om sociale og miljømæssige hensyn i hele værdikæden for deres produkter. Global Compact er verdens største frivillige netværk for samfundsmæssigt engagement. Antallet af tilsluttede virksomheder stiger dag for dag og initiativet nyder en fortsat stigende grad af genkendelse i erhvervslivet og samfundet i øvrigt, så deltagelse i Global Compact sender et klart signal til kunderne om, at virksomheden er fremsynet, og tager sit samfundsmæssige engagement alvorligt.
  
  
• Synliggøre indsatsen i forhold til at håndtere øgede krav og nye forventninger
  En synliggørelse og styrkelse af virksomhedens indsatser kan også være en fordel i forhold til øgede krav fra lokalsamfund, lovgivere, banker, långivere, investorer og forsikringsselskaber, som i stigende grad også vurderer virksomheden ud fra dens samfundsmæssige engagement. Tilsvarende har et godt renommé en positiv indvirkning på virksomhedens mulighed for at fastholde og tiltrække nye medarbejdere.
  
  
• Sikre en fælles forståelse på tværs af kulturer
  Global Compact udtrykker nogle universelle værdier, der er baseret på internationale normer og konventioner. Den udgør derfor en god fælles referenceramme og et fælles værdigrundlag, som virksomheden kan bruge som basis for samarbejdet med leverandører og andre forretningspartnere, uanset hvor i verden disse befinder sig, og uanset hvilken kulturbaggrund de har.
  
  
• Mulighed for at lære af andres erfaringer og dele ud af sine egne
  Global Compact er et erfaringsudvekslingsnetværk med mere end 2.400 store og små virksomheder, der inspirerer og motiverer hinanden til det videre arbejde med Global Compact.
  
  
• At kunne arbejde med Global Compact på sin helt egen måde
  Global Compact er meget fleksibel i praksis og kan tilpasses den enkelte virksomheds situation og virkelighed. Virksomheden bestemmer selv, hvordan og hvor hurtigt den vil implementere Global Compact. Det betyder, at virksomheden selv vurderer, hvordan den vil prioritere sine indsatser, og hvilke metoder den vil benytte.

Hvorfor er FN Global Compact relevant for danske små og mellemstore virksomheder?
40% af de deltagende virksomheder i Global Compact-initiativet er mindre eller mellemstore. Global Compact kan være relevant for jeres virksomhed, hvis:

• I som underleverandør oplever CSR-krav fra kunder.
• I ønsker at stille CSR-krav til jeres underleverandører.
• I ønsker at lære af andres erfaringer med CSR – Global Compact er verdens største erfaringsudvekslingsnetværk, hvor små og store virksomheder deler ideer og viden om CSR.
• I ønsker at engagere jer i CSR på en enkel, håndterlig måde samt på en måde, der ikke er alt for ressourcekrævende.

Hvordan kan I arbejde videre med Global Compact i jeres virksomhed?
For at deltage i Global Compact skal jeres virksomhed gøre følgende: Sende et brev fra den administrerende direktør til FN’s generalsekretær Kofi Annan, hvori jeres virksomhed udtrykker støtte til Global Compact og dets principper. Hvis det er muligt, skal brevet gerne godkendes af virksomhedens bestyrelse.

Derefter bør I påbegynde ændringer i jeres forretningsgange, således at Global Compact og dets principper bliver en del af virksomhedens strategi, kultur og daglige processer. Desuden forventes virksomheden offentligt at give udtryk for støtte til Global Compact og dets principper. Dette kan ske gennem kommunikationsorganer, såsom pressemeddelelser, taler osv. Virksomheden skal desuden offentliggøre, hvordan I støtter Global Compact og deres 10 principper. Dette kunne fx være i årsrapporten, på hjemmesiden, i informationsmateriale fra jeres virksomhed eller lignende.

FN Global Compact I kan se mere på hjemmesiden: www.unglobalcompact.org

5.9. Arbejd selv med leverandøraktiviteter 4: HRCA Quick Check

HRCA Quick Check er et værktøj, der kan hjælpe jeres virksomhed til at afgøre, om I selv eller jeres leverandører lever op til grundlæggende menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder. Det introducerer de mest fundamentale menneskerettighedsspørgsmål, som jeres virksomhed skal være opmærksom på i forbindelse med jeres aktiviteter. HRCA Quick Check er en mindre omfattende udgave af det samlede HRCA-redskab, der er udviklet af Institut for Menneskerettigheder med støtte fra Industrialiseringsfonden for Udviklingslandene, Dansk Industri og Danida.

HRCA Quick Check refererer til internationalt anerkendte standarder for menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, og er først og fremmest rettet mod virksomheder, der ønsker at afgøre, om de selv og deres datterselskaber overholder menneskerettighederne. Redskabet kan dog også bruges til at vurdere, om virksomhedens leverandører overholder menneskerettighederne.

Når I anvender HRCA Quick Check på jeres leverandører, kan værktøjet fx bruges som spørgeskema til leverandører eller som tjekliste for virksomhedens repræsentanter ved inspektionsbesøg hos leverandører.

HRCA Quick Check findes som et hæfte, der kan fås hos Institut for Menneskerettigheder, men også som elektronisk værktøj, hvor spørgsmålene i testen kan udfyldes online. Værktøjet er dog på engelsk. I kan gratis oprette en konto til jer selv og jeres underleverandører på: www.humanrightsbusiness.org

HRCA Quick Check arbejder med krænkelser af menneskerettighederne inden for følgende tre områder:

• Arbejdsvilkår – vedrører de rettigheder virksomhedens ansatte eller jobsøgende har.
• Påvirkning af samfundet – vedrører rettigheder for medlemmer af lokalsamfundet som påvirkes af virksomhedens aktiviteter eller produkter.
• Styringen af leverandører – vedrører rettighederne for de mennesker der påvirkes af virksomhedens samarbejdspartneres aktiviteter – enten som ansatte, lokalbefolkning eller som andre interessenter.

Der er 28 hovedspørgsmål og 240 indikatorer, hvor hovedspørgsmål består af:

• Spørgsmål
• Svarmuligheder:
  

• Beskrivelse af spørgsmålet
• Referencer til international lovgivning
• Liste med indikatorer.

Indikatorerne skal bruges som en hjælp til at afgøre, om jeres virksomhed overholder hovedspørgsmålet. De kan enten handle om politik, procedurer eller praksis. Det er en god ide at overveje politik-, procedure- og praksisindikatorerne, før I forsøger at besvare hovedspørgsmålet.

Det er vigtigt at huske, at HRCA Quick Check ikke er en garanti for, at jeres leverandører eller I selv overholder menneskerettighederne fuldt ud. Det dækker mange væsentlige menneskeretsemner, men det kan ikke fuldt ud erstatte det samlede HRCA-redskab eller en ekstern undersøgelse. For at forbedre resultaterne kan I inddrage lokale interessenter i en dialog om de problemområder, HRCA Quick Check har påvist.

HRCA Quick Check www.humanrightsbusiness.org findes HRCA Quick Check i en elektronisk version

5.10. Værktøjer og Links

Nedenfor kan du finde information om værktøjer og steder, hvor der kan findes mere information.

• CSR Kompasset: www.csrkompasset.dk
• Danida’s OPP program: www.um.dk/da/menu/udviklingspolitik/erhvervssamarbejde/offentligtprivatpartnerskab
• IFU - Investeringsfonden for udviklingslande – www.ifu.dk
• FN Global compact: www.unglobalcompact.org
• HRCA Quick Check: www.humanrightsbusiness.org
• ILO – den internationale arbejdstagerorganisations konventioner om arbejdsmiljø og ansættelsesforhold: www.ilo.org

Denne side er kapitel 5 af 11 til publikationen "Overskud med Omtanke".
Version nr. 1 af 16-11-2006
Publikationen kan findes på adressen http://www.eogs.dk/graphics/publikationer/index.htm
© Erhvervs- og Selskabsstyrelsen 2003